Lamongan — Universitas Muhammadiyah Lamongan (UMLA) memperkenalkan fungsi dan layanan Biro Administrasi Akademik dan Kemahasiswaan (BAAK) serta Biro Administrasi Keuangan (BAK) kepada mahasiswa. Kegiatan ini menghadirkan Kepala BAK, Dr. Suryani Yuli Astuti, S.E., M.M., dan Kepala BAAK, Dr. Abdul Majid, S.E., M.M., sebagai narasumber.
Kepala BAK, Dr. Suryani Yuli Astuti, menjelaskan bahwa BAK memiliki tugas utama dalam mengelola administrasi keuangan di UMLA. Setiap pemasukan maupun aset yang dimiliki perguruan tinggi dicatat dan dikelola melalui bagian keuangan.
Ia juga menyampaikan bahwa selama lima tahun terakhir UMLA telah menjalani audit eksternal atau audit independen dengan hasil Wajar Tanpa Pengecualian (WTP). Untuk pembayaran mahasiswa, UMLA menggunakan sistem perbankan melalui virtual account, sehingga setiap mahasiswa memiliki identitas pembayaran masing-masing yang bersifat rahasia.
Sementara itu, Kepala BAAK, Dr. Abdul Majid, menjelaskan bahwa BAAK dibentuk oleh Rektor UMLA dan memiliki layanan yang berkaitan dengan kebutuhan akademik serta kemahasiswaan. BAAK memiliki tiga bagian, yaitu layanan akademik dan pelaporan, layanan administrasi beasiswa dan pelaporan, serta administrasi kemahasiswaan.
Berbagai layanan administrasi mahasiswa tersedia melalui BAAK, seperti surat cuti akademik, surat keterangan kuliah, surat keterangan lulus, hingga surat pengunduran diri. BAAK juga menangani berbagai layanan beasiswa, di antaranya KIP Kuliah, Lazismu, Perintis, dan beasiswa bagi penghafal Al-Qur’an.
Untuk mempermudah layanan tersebut, UMLA menyediakan Sistem Layanan Mahasiswa Terpadu (LAMADU). Setiap mahasiswa memiliki akun masing-masing yang dapat digunakan untuk mengurus berbagai kebutuhan, mulai dari administrasi perkuliahan, surat keterangan, pendaftaran yudisium dan wisuda, hingga layanan beasiswa.
Khusus mahasiswa penerima beasiswa, LAMADU juga digunakan sebagai sarana pelaporan prestasi. Mahasiswa diwajibkan melaporkan minimal satu prestasi setiap semester. Pelaporan tersebut menjadi salah satu bahan evaluasi untuk menentukan keberlanjutan beasiswa, terutama bagi penerima KIP Kuliah.
Selain layanan administrasi dan beasiswa, BAAK juga membantu mahasiswa dalam memahami berbagai proses akademik selama masa perkuliahan. Mahasiswa baru diberikan arahan mengenai hal-hal yang perlu dipersiapkan dalam menjalani perkuliahan, termasuk penggunaan Sistem Informasi Akademik (SIAK) UMLA untuk melakukan pengisian Kartu Rencana Studi (KRS).
Dengan adanya BAAK dan BAK, mahasiswa diharapkan lebih memahami ke mana harus mengurus kebutuhan administrasi, akademik, kemahasiswaan, maupun keuangan selama menjalani pendidikan di UMLA. Kehadiran layanan seperti LAMADU dan SIAK juga membantu mahasiswa mengurus berbagai kebutuhan secara lebih terarah dan mudah.
Penulis : Ahmad Laukhul Mahfud
Editor : Fadel Al Ahmed Valentilano
